A competitividade no mercado jurídico incentiva cada vez mais uma boa organização da gestão financeira em escritório de advocacia. Com as finanças estruturadas, o escritório e seus gestores passam a ter mais segurança e assertividade nas tomadas de decisão. Por meio do apoio de um software jurídico, por exemplo, é possível criar indicadores financeiros que auxiliam no planejamento da banca.
O uso do software jurídico SAJ ADV foi fundamental para João Ricardo de Moraes, do Moraes & Forte Advogados, de Osasco (SP). Com a ajuda do sistema na nuvem, que permite acesso a partir de qualquer dispositivo com internet, ele melhorou a gestão financeira em escritório de advocacia.
Confira como o advogado melhorou a gestão financeira em escritório de advocacia com o SAJ ADV
DESAFIO
Quando iniciou sua carreira solo na advocacia, uma das maiores dificuldades de Moraes era o controle do fluxo de caixa do escritório. Mesmo tendo trabalhado em bancas maiores, o advogado, até então, não tinha encontrado nenhum software jurídico que o ajudasse a fazer a gestão financeira em escritório de advocacia.
Moraes precisava fazer o controle manualmente por meio de planilhas e agendas, aumentando os riscos de erros e despendendo mais tempo da sua rotina. Uma planilha específica para manter os clientes atualizados do andamento de seus processos era outra atividade que pedia mais tempo do advogado. “Às vezes, eu precisava pedir auxílio de outros colegas para fazer a leitura das planilhas e para usar alguns softwares jurídicos obsoletos, que não eram autoexplicativos”, destaca Moraes.
SOLUÇÃO
Diante da insatisfação com os métodos de gestão financeira em escritório de advocacia que conhecia, Moraes passou a buscar um software jurídico que integrasse o controle das finanças com a organização das atividades da banca. “Eu procurei um software online, sem a necessidade de instalação na minha máquina e que permitisse acesso por meio de qualquer dispositivo, de qualquer ponto do planeta com conexão com a internet”, conta Moraes.
A necessidade em acessar as informações do escritório rapidamente era uma das prioridades do advogado, já que por algum tempo ele fez a gestão da banca sozinho. “O SAJ ADV resolveu meu problema. Consegui fazer o controle financeiro, oferecer informações precisas e atualizadas para meus clientes por meio da Área do Cliente e meu banco de dados não foi perdido com a migração para o software”, argumenta Moraes.
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RESULTADO
A partir da implementação do SAJ ADV em seu escritório, Moraes passou a automatizar várias atividades que até então lhe faziam perder muito tempo. Com o SAJ ADV, o advogado começou a fazer um controle mais seguro das finanças da banca. A captura automática de processo e de andamentos é outra funcionalidade do sistema que melhorou e agilizou a rotina da equipe do Moraes & Forte Advogados.
Em pouco tempo, foi possível notar resultados positivos. “Com o SAJ ADV, eu ganho o que não costumo ter com facilidade: tempo. Com meu tempo mais otimizado, consigo organizar de forma simples e intuitiva todo o fluxo do escritório”, ressalta Moraes. A rotina mais organizada permitiu ao advogado uma dedicação maior aos atendimentos, à elaboração de prazos e à gestão do escritório.
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A implementação do SAJ ADV no escritório de João Ricardo de Moraes proporcionou uma outra rotina ao advogado. Ele passou a tomar decisões e a planejar as atividades da banca de maneira muito mais assertiva. A melhora da gestão financeira em escritório de advocacia tornou o Moraes & Forte Advogados mais preparado para a competitividade do mercado jurídico.
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