O ProRisk, sistema desenvolvido pelo Tribunal Regional do Trabalho da 18ª Região (TRT-GO) para integrar, em uma única plataforma, informações sobre processos de trabalho, riscos, controles, ações de tratamento e objetivos estratégicos, foi classificado pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT) como “Produto Digital Homologado para uso nacional”. Com a homologação, a ferramenta criada em Goiás poderá ser utilizada por outros órgãos da Justiça do Trabalho em todo o país.
Os tribunais interessados poderão adotar a solução mediante formalização do interesse junto à Presidência do TRT-GO. A classificação pelo CSJT amplia o alcance da ferramenta desenvolvida internamente pelo Regional goiano e permite o compartilhamento da tecnologia com outros órgãos do Judiciário trabalhista.
Segundo o servidor Carlos Moura, responsável pela unidade de Gestão de Processos e Riscos da Secretaria de Governança e Gestão Estratégica do TRT-GO, a proposta do sistema é fazer com que a gestão de riscos seja efetivamente incorporada à gestão institucional.
“Ao relacionar processos, riscos e objetivos estratégicos, o sistema proporciona uma visão integrada da organização e contribui para que gestores identifiquem vulnerabilidades, avaliem controles e priorizem ações de melhoria com base em informações estruturadas”, explica.
Carlos Moura esclarece que, no âmbito da Gestão de Riscos Corporativos e Institucionais, risco pode ser compreendido, de forma resumida, como qualquer evento incerto capaz de comprometer os objetivos institucionais. Segundo ele, a atuação nessa área está baseada em dois pilares: prevenção e resposta.
“A prevenção consiste em identificar vulnerabilidades e agir antes que o evento ocorra; e a resposta consiste em estar preparado para agir caso o evento se concretize, reduzindo seus impactos e garantindo a continuidade das atividades”, afirma.
Desenvolvimento no TRT-GO
O ProRisk surgiu a partir de uma necessidade identificada dentro do próprio TRT-GO: reunir, em uma única base de dados, informações sobre processos e riscos que até então estavam dispersas. Essa fragmentação dificultava a obtenção de dados gerenciais para subsidiar o trabalho da unidade responsável pela Gestão de Processos e Riscos.
A partir dessa demanda, a ferramenta evoluiu para uma plataforma capaz de estabelecer relações entre processos, riscos, controles, ações de tratamento e objetivos estratégicos.
O sistema foi desenvolvido na Secretaria de Governança e Gestão Estratégica do TRT-GO por Carlos Moura, com a colaboração dos servidores Flávio Loze e Rivadávia Vianna.
A viabilização tecnológica contou ainda com o apoio da Secretaria de Infraestrutura e Operações de TIC, especialmente da Seção de Banco de Dados. Os servidores Alexandre Pedrosa e Luiz Carlos Vieira foram responsáveis por prover a infraestrutura necessária à implantação e ao funcionamento da plataforma.
Gestão integrada e inteligência artificial
Entre os recursos do ProRisk está a possibilidade de acompanhar riscos, controles e ações de tratamento e relacioná-los aos processos de trabalho e aos objetivos estratégicos do tribunal.
A plataforma também utiliza recursos de Inteligência Artificial para auxiliar na identificação e na análise de riscos e controles. Além disso, dispõe de mecanismos de monitoramento para acompanhamento das ações e apoio à atuação preventiva das unidades.
Para Carlos Moura, a utilização dessas informações permite que a gestão de riscos ultrapasse o simples cumprimento de exigências normativas.
“A gestão de riscos gera valor quando as informações produzidas são efetivamente utilizadas para apoiar a tomada de decisão, antecipar situações que possam comprometer os objetivos, fortalecer os controles e promover a melhoria contínua dos processos de trabalho”, afirma.
O ProRisk foi desenvolvido com base em referências de gestão de riscos, especialmente a ABNT NBR ISO 31000 e boas práticas difundidas pelo Tribunal de Contas da União (TCU). O sistema também permite registrar, acompanhar e dar transparência às atividades relacionadas à gestão de riscos.
