A Secretaria de Gestão e Planejamento (Segplan) começa na próxima semana a automatização de processos na administração pública estadual. O projeto-piloto será com o sistema de concessão de férias no Estado. Amanhã (10/04), às 16 horas, será realizada uma reunião com superintendentes e gerentes da Segplan para apresentar o projeto. O evento será no auditório Jaime Câmara do Gabinete Militar da Governadoria, no 9º andar do Palácio Pedro Ludovico.
O objetivo principal da automatização é gerar economia de recursos financeiros e de pessoal a partir da adoção de ferramentas modernas, gerenciamento eletrônico do processo, padronização de rotinas e atividades. A automatização de processos começa pela Segplan, mas vai chegar aos poucos a todas as secretarias e órgãos do governo. Em breve, solicitações de transporte, diárias, frequência de servidores, solicitações de cursos e compras entre outras demandas internas poderão ter seus processos automatizados.
No caso das solicitações e concessões de férias, o objetivo é zerar as seis assinaturas requisitadas atualmente no processo. O gasto com papel vai reduzir de 10 folhas para apenas duas por solicitação. No momento do levantamento dos dados, a Segplan possuía aproximadamente 2.200 servidores que demandavam 3.960 solicitações anuais de férias.
Isso porque 80% dos servidores parcelam as férias, o que aumenta as solicitações. Estudos da Gerência de Escritório de Processos da Superintendência de Modernização Institucional mostra que a modernização do processo de férias na Segplan vai gerar uma economia de 82% em valores gastos e 87% no tempo despendido da solicitação à concessão do direito.
