A chave para um negócio de sucesso é a preparação. Antes de sua empresa abrir as portas, você terá contas a pagar. Entender suas despesas o ajudará a lançar-se com sucesso.
Calcular os custos iniciais ajuda você a:
- Lucro estimado
- Faça uma análise do ponto de equilíbrio
- Empréstimos seguros
- Atrair investidores
- Economize dinheiro com deduções fiscais
- Encontrar seu Ponto de Equilíbrio.
O ponto de equilíbrio é o ponto em que o custo total e a receita total são iguais, o que significa que não há perda ou ganho para sua pequena empresa. Em outras palavras, você atingiu o nível de produção em que os custos de produção são iguais às receitas de um produto.
Para qualquer novo negócio, este é um cálculo importante em seu Plano de Negócios. Os potenciais investidores em uma empresa não querem apenas saber o retorno esperado de seus investimentos, mas também, o ponto em que perceberão esse retorno. Ocorre porque algumas empresas podem levar anos antes de obter lucro, muitas vezes perdendo dinheiro nos primeiros meses ou anos antes de empatar. Por esse motivo, o ponto de equilíbrio é uma parte importante de qualquer plano de negócios apresentado a um potencial investidor.
Para as empresas existentes, essa pode ser uma ferramenta útil não apenas para analisar custos e avaliar os lucros que obterão em diferentes volumes de vendas, mas também para provar seu retorno potencial após cenários de desastre.
Benefícios de uma análise de ponto de equilíbrio
- Preço mais inteligente
- Encontrar o seu ponto de equilíbrio ajudará você a definir um preço mais inteligente para seus produtos. Muita psicologia envolve a precificação, mas saber como isso afetará sua lucratividade é tão importante quanto. Especialmente quando se certifica de que você pode pagar todas as suas contas.
- Despesas
- É fácil ignorar despesas quando você está pensando em uma nova ideia de negócio. Ao concluir a análise do ponto de equilíbrio, você terá todos os seus compromissos financeiros definidos, limitando as surpresas no futuro.
- Definir metas de receita
- Depois de concluir a análise, você saberá exatamente quanto precisa vender para ser lucrativo. Isso define metas de vendas para o seu negócio. Quando você tem um número em mente, será mais fácil seguir adiante.
- Tome decisões mais inteligentes
- Ajuda a limitar as decisões de negócios feitas com base nas emoções. Como você se sente é importante, mas não deve ser a base de suas decisões de negócios. A análise do ponto de equilíbrio o ajudará a iniciar seu negócio com base em fatos.
- Limite a tensão financeira
- Reduz o risco mostrando quando evitar uma ideia de negócio. Ajuda as empresas em potencial a evitar o fracasso, bem como a limitar o custo financeiro de uma ideia ruim por meio de uma análise realista dos resultados potenciais.
- Financie Seu Negócio
- A análise do ponto de equilíbrio geralmente é um requisito para assumir investidores ou dívidas para financiar o seu negócio. Isso prova que seu plano é viável, o que também o ajudará a se sentir melhor para assumir o financiamento.
Identifique suas despesas iniciais
A maioria das empresas se enquadra em uma das três categorias: empresas físicas, empresas online e provedores de serviços. Você enfrentará diferentes despesas iniciais, dependendo do seu tipo de negócio.
Existem custos de inicialização comuns que você provavelmente terá de qualquer maneira. Analise a lista a seguir e certifique-se de adicionar quaisquer outras despesas que sejam exclusivas da sua empresa:
- Espaço de escritório
- Equipamentos e suprimentos
- Comunicações
- Serviços de utilidade pública
- Licenças e autorizações
- Seguro
- Advogado e contador
- Inventário
- Salários de funcionários
- Publicidade e Marketing
- Pesquisa de mercado
- Materiais de marketing impressos
- Fazendo um site
Faça uma estimativa de quanto custarão suas despesas
- Depois de ter sua lista de despesas, você pode estimar quanto custarão realmente. Este processo será diferente para cada despesa que você fizer.
- Algumas despesas terão custos bem definidos – autorizações e licenças tendem a ter custos claros e publicados. Você pode ter que estimar outros custos menos certos, como salários de funcionários. Procure online e fale diretamente com mentores, fornecedores e prestadores de serviços para ver quanto empresas semelhantes pagam pelas despesas.
Some suas despesas para obter um quadro financeiro completo
- Depois de identificar suas despesas comerciais e quanto custarão, você deve organizar suas despesas em despesas únicas e mensais.
- Despesas únicas são os custos iniciais necessários para iniciar o negócio. A compra de equipamentos principais, a contratação de um designer de logotipo e o pagamento de autorizações, licenças e taxas são geralmente considerados despesas únicas. Normalmente, você pode deduzir despesas únicas para fins fiscais, o que pode economizar dinheiro no valor dos impostos devidos. Certifique-se de manter o controle de suas despesas e falar com seu contador quando for a hora de declarar seus impostos.
- Despesas mensais geralmente incluem coisas como salários, aluguel e contas de serviços públicos. Você vai querer contar pelo menos um ano de despesas mensais, mas contar cinco anos é o ideal.
- Some suas despesas únicas e mensais para ter uma boa ideia de quanto capital você precisará e quando.
Use seus cálculos de custo inicial para obter financiamento inicial
- É uma boa ideia criar um relatório formal de seus custos iniciais esperados.
- Você quer em um formato que seja claro e fácil de entender. Os investidores e credores comparam os custos esperados com a receita projetada e determinam o potencial de lucro do seu negócio.
Agora que você já sabe quais são seus custos iniciais e seu ponto de equilíbrio, mãos à obra para as próximas etapas!
OBS.: O propósito deste artigo é informar as pessoas sobre imigração americana, jamais deverá ser considerado uma consultoria jurídica, cada caso tem suas nuances e maneiras diferentes de resolução. Esta matéria poderá ser considerada um anúncio pelas regras de conduta profissional do Estado da Califórnia e Nova York. Portanto, ao leitor é livre a decisão de consultar com um advogado local de imigração
