As transformações impostas na advocacia, a partir da informatização do Judiciário com a adoção do processo digital, impulsionaram uma mudança na dinâmica dos escritórios. Os profissionais passaram a compreender a importância de modernizar a prestação de serviço jurídico por meio do uso de um software para advogados.
O modelo tradicional de atuação se tornou ultrapassado, sendo imprescindível incorporar as novas tecnologias no dia a dia para se diferenciar em um mercado cada vez mais competitivo. Assim, as bancas que conseguem realizar todas as suas atividades on-line, com o auxílio de um software para advogados que opera na nuvem, alcançam retornos significativos. Entre os pontos positivos proporcionados pela utilização dessa ferramenta, podemos destacar a redução de custos e recursos, a otimização e economia de tempo e o aumento de produtividade da equipe.
A partir do momento em que o escritório de advocacia consegue alcançar esse pontos com um software para advogados, torna-se possível adaptar a gestão à essa nova realidade. E, até mesmo, implementar estratégias inovadoras com o objetivo de intensificar e fortalecer o relacionamento com os clientes e melhorar o desempenho da equipe. Essas ações ajudam a reduzir a complexidade administrativa de um escritório e a agregar valor na prestação do serviço jurídico.
Apenas oito meses após a implementação do SAJ ADV, o escritório Camargo Penteado, de São Paulo (SP), conseguiu melhorar a gestão de processos. A adoção do software para advogados tornou desnecessária grande parte dos arquivos físicos, que chegaram a ocupar uma sala inteira. Com a facilidade e a segurança que o software SAJ ADV proporciona para realizar a importação dos dados, o escritório conseguiu registrar a maioria dos processos, diminuindo consideravelmente o espaço para arquivar os documentos em papel, que passaram a ocupar apenas dois gaveteiros do escritório.
Software para advogados: valor agregado no serviço jurídico
Para agregar valor ao trabalho, é importante explorar as funcionalidades disponíveis em um software para advogados. Ele vai ajudar a melhorar o modelo de negócio, permitindo ao escritório identificar com mais propriedade o perfil dos clientes, os tipos de serviços ou atendimentos demandados e gerenciar essas informações. Um dos resultados será a precificação mais adequada dos honorários jurídicos. Como as informações e dados necessários para atuação jurídica ficam disponíveis on-line no software para advogados SAJ ADV, o escritório pode ser gerenciado integralmente, permitindo o compartilhamento de arquivos e informações processuais entre profissionais da banca e clientes por meio de dispositivos móveis conectados à internet. Como todas as informações do escritório ficam reunidas em uma única plataforma, o workflow (fluxo de trabalho) ganha agilidade.
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Ao adotar um software para advogados no escritório e explorar as funcionalidades presentes na ferramenta, é possível incluir nos honorários cobrados o valor agregado, otimizando a gestão através de soluções diferenciadas. Mas não se esqueça de ser claro com o cliente. Mostre quais as vantagens de contratar os seus serviços e como o escritório se diferencia no mercado jurídico. Conhecer a fundo sua carteira de clientes e obter uma gestão integrada com o uso de um software para advogados pode ser fundamental para alcançar diferencial competitivo e agregar valor ao serviços prestados.
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