O fator tempo não precisa (e nem deve) ser um impeditivo para advogados 

Jonas Pacheco*

Os métodos tradicionais de operação nos escritórios de advocacia são grandes obstáculos para a agilidade e eficiência necessária no mercado jurídico, especialmente se levamos em conta que a digitalização jurídica já existe, mas ainda possui traços de resistência quanto à sua implementação.

O fato é que a advocacia precisa da inovação para se adaptar às demandas complexas e à constante necessidade de acompanhar o andamento de cada caso e processo. Nesse sentido, sistemas manuais e processos antiquados até mesmo para a segurança das informações é um gargalo significativo no setor, sinalizando alertas para superação de lentidão e melhor gerenciamento do tempo dos advogados.

A tecnologia como a estratégia da vez

A digitalização no meio jurídico oferece ferramentas de automação de tarefas repetitivas, reduzindo o tempo gasto em atividades administrativas e de baixo impacto lógico ou estratégico no escopo dos advogados. O RPA (Automação Robótica de Processos) se destaca como um exemplo claro do poder transformador da tecnologia dentro da advocacia, ampliando a qualidade do serviço dos profissionais do Direito.

Utilizando robôs de software para automatizar demandas baseadas em regras, o RPA é uma chave estratégica para otimizar as atividades dos advogados, que podem economizar seu tempo com triagem de documentos, preenchimento de formulários e até mesmo monitoramento das atualizações legislativas.

Com o RPA integrado aos escritórios, tarefas que levavam horas são feitas em segundos e os benefícios por trás desse feito compõem uma lista longa e vistosa. Além do melhor aproveitamento do tempo e do exercício intelectual dos profissionais, os robôs também cuidam da precisão das informações, reduzindo margens de erro e aumentando a confiabilidade dos processos.

Ampliando resultados ao reduzir custos operacionais

É fato que o tempo é decisivo para o segmento jurídico. E a forma como advogados aproveitam seu tempo, fazendo análises produtivas a partir de informações acessíveis e atualizadas, colaboram grandemente para um andamento de caso mais assertivo e, claro, que satisfaça a comunicação com os clientes.

Por isso, adotar o RPA é sinônimo de melhoria na gestão do tempo dos escritórios, com advogados respondendo mais rapidamente às demandas de seus clientes e à agilidade e eficiência no manejo dos casos. Em um ambiente em que o tempo é frequentemente um fator crítico para o sucesso dos casos, a tecnologia tem sido crucial para o setor jurídico.

Se levamos em conta a otimização de recursos, temos mais um impacto positivo do RPA em escritórios de advocacia. Afinal, a automação permite que advogados façam mais com menos, reduzindo não só o tempo gasto, mas os próprios recursos e custos operacionais que tornavam a produtividade mais lenta e a operação pouco escalável.

O estudo de 2023 feito pelo Verified Market Research nos oferece um panorama sobre este cenário, destacando que o mercado de softwares jurídicos deve crescer 9,3% e o de escritórios de advocacia ampliará em 9,5% com forte apoio da tecnologia para se sustentar no crescimento global.

De forma geral, o fator tempo não precisa e nem deve ser um motivo de estresse para advogados quando se tem a tecnologia ao seu favor, com ferramentas assertivas para lidar com melhoria operacional em todos os níveis. Investir na inovação dos escritórios é prosperar em um ambiente dinâmico e com altas exigências de conformidade. Ao abraçar a digitalização, advogados garantem que o tempo é um aliado, e não um obstáculo, em sua busca por resultados excelentes.

*Jonas Pacheco é CTO da Oystr, empresa de Robôs Inteligentes para Advocacia